每刻报销是中国领先的差旅及费用管理SaaS供应商,为企业提供差旅预定、费用报销管理、全流程费用管控服务。公司运用云计算、大数据等先进技术,在企业费用管理领域不断进行业务创新,旨在全面提升企业费用管理的能力,为企业的费用管理降本增效,“让报销不再烦恼”。
官方介绍
核心功能
第三方服务:同步滴滴、携程、二维火等消费流水数据
差旅预定:通过每刻统一入口预定TMC平台的机票、酒店
办公用品集中采购:集中办公用品采购,多渠道比价
辅助核算:高度灵活的辅助核算设置,满足细粒度核算要求
多维费控:基于时间、城市、职级等多个维度的费用控制手段
预算管理:费用预算管理,通过预算控制费用,进行预算联查
自动化合规检查:灵活设置费用校验规则,自动排查违规费用
自定义表单与流程:自定义不同的单据类型,并能按单据执行不同的流程
数据分析与报表:费用分析、辅助核算分析、合规性分析、流程效率分析、差旅行为分析
授权与委托:授权给他人代填单据、委托他人审批单据
数据安全 :SSL全链路加密,独立第三方数据加密, 数据、密钥、加密过程分离
功能介绍
每刻报销通过智能化的数据对接,自动同步滴滴、携程、二维火等第三方消费流水,员工无需手动录入,报销单自动填充消费明细。
差旅预定功能提供统一入口,员工可直接在每刻平台内完成TMC机票与酒店预订,企业协议价自动匹配,无需切换多个系统。
办公用品集中采购模块支持企业统一采购,系统自动对比多个供应商价格,帮助企业降低采购成本并简化审批流程。
辅助核算功能支持高度自定义的核算维度设置,企业可根据部门、项目、成本中心等细粒度要求,精准归集每一笔费用。
多维费控机制允许企业基于时间、城市、职级、部门等多个维度设定费用标准,超出规则自动拦截或提醒,实现精细化管控。
预算管理模块支持年度、季度或项目预算的设定,费用发生时实时扣减预算额度,并提供预算联查功能,随时掌握预算执行情况。
自动化合规检查通过灵活配置的费用校验规则,系统自动比对报销单据与公司政策,违规费用即时标记并阻止提交。
自定义表单与流程功能让企业根据实际业务需求,创建不同类型的报销单据,并为每种单据独立配置审批流程,灵活适配组织架构。
数据分析与报表模块提供费用分析、辅助核算分析、合规性分析、流程效率分析及差旅行为分析,生成可视化报表辅助决策。
授权与委托功能支持员工授权他人代为填写报销单据,或委托他人代为审批,确保业务连续性不受人员缺席影响。
数据安全方面采用SSL全链路加密,并引入独立第三方数据加密服务,实现数据、密钥与加密过程的完全分离,保障企业财务数据安全。
亮点介绍
每刻报销率先实现与滴滴、携程、二维火等高频消费平台的数据直连,员工消费后数据自动同步,彻底消除手动录入与发票粘贴的繁琐。
差旅预定与费用报销无缝打通,员工在每刻平台内完成预订后,订单信息自动生成待报销单据,无需二次提交,流程效率提升显著。
办公用品集中采购模块内置多渠道比价引擎,系统自动展示不同供应商的报价与库存,采购人员可一键选择最优方案,降低采购成本。
辅助核算支持无限层级与自定义字段,企业可按照项目、客户、成本中心等任意维度进行费用归集,满足审计与财务分析的深度需求。
多维费控规则引擎支持组合条件设置,例如“一线城市经理级差旅标准”或“特定项目加班餐补上限”,实现场景化精准管控。
预算管理提供实时预算看板,费用发生时自动扣减并预警,管理者可随时查看预算执行率,避免超支风险,支持预算调整与追加。
自动化合规检查内置行业常见违规规则库,同时支持企业自定义规则,如“超标住宿”“重复报销”“发票连号”等,系统自动拦截并通知。
自定义表单与流程支持拖拽式设计,企业无需代码即可创建差旅报销、招待费、借款等不同单据,并配置条件分支审批流,灵活适配业务变化。
数据分析与报表提供多维度交叉分析,例如“部门费用趋势”“个人差旅行为画像”“供应商费用占比”,帮助管理者发现费用异常与优化空间。
授权与委托功能支持按时间范围或单次任务授权,被授权人操作全程留痕,确保权限可控且可追溯,满足内控与合规要求。
数据安全采用银行级加密标准,密钥由独立第三方管理,即使数据泄露也无法解密,同时支持审计日志,所有操作记录可查。
优势介绍
每刻报销作为中国领先的差旅及费用管理SaaS供应商,深耕企业费用管理领域多年,产品成熟度与市场占有率均处于行业前列。
系统基于云计算与大数据技术构建,支持弹性扩展与高并发处理,无论企业规模大小,均可稳定运行,且无需本地部署,维护成本极低。
与滴滴、携程、二维火等主流消费平台深度集成,数据同步实时准确,员工无需手动整理发票,企业财务无需人工核对,大幅减少重复劳动。
差旅预定与费用报销一体化设计,从预订到报销全流程线上化,员工平均报销周期从数天缩短至数小时,财务审核效率提升80%以上。
办公用品集中采购模块通过多渠道比价与集中议价,帮助企业平均降低采购成本15%-30%,同时统一管理供应商,减少分散采购风险。
辅助核算与多维费控相结合,企业可针对不同部门、项目、地区设置差异化费用标准,实现精细化管理,同时满足多会计准则的核算要求。
预算管理支持事前、事中、事后全周期控制,费用发生前预算锁定,发生时实时扣减,发生后自动分析偏差,帮助企业实现预算闭环管理。
自动化合规检查规则灵活可配,企业可根据自身政策随时调整,系统自动执行检查,减少人工审核工作量,同时降低合规风险与审计压力。
自定义表单与流程引擎功能强大,企业可快速响应业务变化,例如新增“远程办公补贴”单据,无需IT介入,业务人员即可完成配置。
数据分析与报表提供预置模板与自定义报表,支持导出与订阅,管理者可定期收到费用分析报告,及时掌握企业费用健康度与优化方向。
授权与委托功能设计人性化,支持批量授权与临时委托,确保员工出差、休假期间业务不中断,同时所有操作记录完整,满足内控审计要求。
数据安全体系通过ISO27001认证,采用SSL全链路加密与独立第三方加密,数据、密钥、加密过程三权分立,为企业财务数据提供最高级别保护。